プライバシーマーク認証取得用のサンプル規程書などの販売をしてます。サンプル規程書は自社取得に最適です。その他、プライバシーマークに関することはなんでもお気軽にお問い合わせ下さい。

更新審査に向けての準備


更新の申請は、Pマーク認定有効期間満了の8ヶ月以内4ヶ月前までにしなければなりません。
更新申請の時期は、有効期間満了日により異なりますので、次のURLで確認が必要です。

http://privacymark.jp/reference/pdf/pmark_guide101018/koushin_kigen_table.pdf

別窓でJIPDEC HP のPDFが開きます。

更新申請時に必要な提出物

  1. プライバシーマーク付与認定申請チェック表(様式2006-0)
  2. 登記簿謄本
  3. 定款
  4. Pマーク付与申請書(様式2006-1)
  5. 会社概要(様式2006-2)
  6. 取扱う個人情報の概要(様式2006-3)
  7. すべての事業所の所在地及び業務内容(様式2006-4)
  8. 個人情報保護体制(様式2006-5)
  9. 個人情報保護マネジメントシステム(PMS)文書の一覧(様式2006-6)
  10. 個人情報保護マネジメントシステム(PMS)文書一式
  11. JIS 要求事項との対応表(様式2006-7)
  12. 全ての様式
  13. 教育実施記録(様式2006-8)
  14. 監査実施記録(様式2006-9)
  15. 事業者の代表者による見直し実施記録(様式2006-10)
  16. 2006版JISによる前回認定時から変更のあった事業の報告(様式2006-11)
  17. 会社パンフレット(ある場合)

※上記の「様式2006-xx」は、審査機関などの指定様式でダウンロードすることができます。
赤文字は、自社の様式を使用しても構いません。

特に注意が必要な提出物

  • 教育実施記録(様式2006-8)
  • 監査実施記録(様式2006-9)
  • 事業者の代表者による見直し実施記録(様式2006-10)


上記の3点は、更新申請をする直前とその前の2回分(2年分)が必要です。

現地審査時に必要な記録


その他、更新申請時の提出は不要ですが、毎年実施することにしている事項(例えば、リスク分析など)
があればPマーク更新年度の記録が必要です。

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