更新の申請は、Pマーク認定有効期間満了の8ヶ月以内4ヶ月前までにしなければなりません。
更新申請の時期は、有効期間満了日により異なりますので、次のURLで確認が必要です。
http://privacymark.jp/reference/pdf/pmark_guide101018/koushin_kigen_table.pdf
別窓でJIPDEC HP のPDFが開きます。
更新申請時に必要な提出物
- プライバシーマーク付与認定申請チェック表(様式2006-0)
- 登記簿謄本
- 定款
- Pマーク付与申請書(様式2006-1)
- 会社概要(様式2006-2)
- 取扱う個人情報の概要(様式2006-3)
- すべての事業所の所在地及び業務内容(様式2006-4)
- 個人情報保護体制(様式2006-5)
- 個人情報保護マネジメントシステム（PMS）文書の一覧(様式2006-6)
- 個人情報保護マネジメントシステム（PMS）文書一式
- JIS 要求事項との対応表(様式2006-7)
- 全ての様式
- 教育実施記録(様式2006-8)
- 監査実施記録(様式2006-9)
- 事業者の代表者による見直し実施記録(様式2006-10)
- 2006版JISによる前回認定時から変更のあった事業の報告(様式2006-11)
- 会社パンフレット（ある場合）
※上記の「様式2006-xx」は、審査機関などの指定様式でダウンロードすることができます。
※赤文字は、自社の様式を使用しても構いません。
特に注意が必要な提出物
- 教育実施記録(様式2006-8)
- 監査実施記録(様式2006-9)
- 事業者の代表者による見直し実施記録(様式2006-10)
上記の3点は、更新申請をする直前とその前の2回分(2年分)が必要です。
現地審査時に必要な記録
その他、更新申請時の提出は不要ですが、毎年実施することにしている事項(例えば、リスク分析など)
があればPマーク更新年度の記録が必要です。
