指摘事項改善アドバイスサービス ¥66,000.-(本体60,000円)
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本サービスは、審査機関からの指摘事項について、お客様が容易に是正処置(改善処置)を実施できるようアドバイスをご提供するサービスです。 |
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※お問合せは、
で頂戴できますと幸いです。
で頂戴できますと幸いです。- 『更新審査の申請が間近になっているのに準備が出来ていない。』
などのお問い合わせにも対応しております。
ご提供サービスの内容
| 1. | 指摘事項の解説(指摘内容は、なぜJIS規格に適合していないのか) |
| 2. | 是正方法（改善方法)のアドバイスと手順の説明 |
| 3. | サンプルの提供 |
最近の文書審査で多発している不適合の例
| 3.3.2 |
【指摘事項】 JIS解説3.2.2に記載のある関連法令等の制定、改廃に対して必要に応じて個人情報保護マネジメントシステムに反映する手順を定めていない。 |
【原因】 2011年9月20日に改訂されたJIS規格の解説書で追加された要求事項に未対応のため。 |
| 3.4.2.2 |
【指摘事項】 個人情報の受託を受ける場合、委託元が適正に取得したことを確認することを定めている。しかし、提供を受ける場合、提供元が適正に取得したことを確認することを定めていない。 |
【原因】 2010年9月に改訂されたJIPDECガイドラインに追加された要求事項に未対応のため。 今までは、ガイドラインに明記されていなかったので不適合にならなかった。 |
FAQ（頂戴したお問合せへの回答)
| 1. |
PMS文書審査チェックリストの「不備及び確認事項」欄に"x"があり、現地審査で不備を改善するよう指摘を受けています。 運用面の審査でも複数の指摘事項があります。 この場合、文書審査と現地審査で個別に費用が発生しますか？ |
いいえ。 審査機関からの指摘に対しての費用です。お申し込み受付時に指摘内容を教えて頂きます。その際に全てをご提示して下さい。ご提示して頂いた事項に対しての費用とお考え下さい。 |
| 2. |
現在、現地審査を終えてから1.5ヶ月程経過しています。現状では時間不足のため、全て改善できる見込みはありません。一応、改善は行いますが、再度指摘を受ける可能性があります。 今回、サービスを申し込み、再度指摘を受けた場合、2回分の費用が必要でしょうか？ |
いいえ。 初回の指摘の改善が不適切な場合に再指摘となります。この場合、初回の当社からの改善アドバイスを実施することで改善は可能になります。 もし、当社からの改善アドバイスが不十分で、再指摘になった場合、別途費用の請求は致しません。 稀なケースですが再々指摘もありえます。この場合も同様です。 |
| 3. | 「サービス申し込みなど」のページに、指摘事項の数と改善報告期限の関係でサービスの提供が出来ないことがある、と記述があります。具体的には、どのようなケースでしょうか？ |
指摘の内容が、3ヶ月で改善できる見込みが無いと判断した場合です。 例えば、「運用の記録がほとんど無い」「内部監査を実施した形跡が無い」などです。 文書審査で"x"が多くあっても、その内容によっては簡単に改善できる可能性もあります。「承認手順が無い」または「手順が不明確」などを複数の要求事項で指摘されている場合があります。これらは、規程を一つ作成すると改善できます。 |
| 4. | サービスに「サンプル提供」とありますがどのようなサンプルを提供してくれるのでしょうか？ | 文書の改善には、当社が販売しているサンプル規程の内容を参考資料としてご提供します。その他、改善事例をご提供することがございます。 |
文書審査や現地審査で不適合が発見された場合、以下のような通知があります。
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訪問講習サービス
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当社のPMS構築セットをご購入していただいた企業様を対象とした プライバシーマークを取得するための訪問講習会サービスです。 |
PMS訪問講習サービス¥132,000.-(本体120,000円)
※上記料金に北海道内、東京23区内、大阪24区内の出張費用(交通・宿泊費)は、含まれていますので、別途、出張費等の請求はありません。
その他の地域につきましては、加算交通費が必要となる場合がありますので、お問合わせ下さい。
※本サービスには、お問合わせに対応するサポートサービスは含まれておりません。
別途「+サポート」のお申込が必要です。(PMS構築セット+サポートをご購入の企業様は不要です。)
「＋サポート」の詳細は、 こちら
PMS訪問講習サービス概要
- 申請までの準備手順説明
- JIS規格とPMS構築セットの説明
- 個人情報の特定とリスク分析手順の説明
- 内部審査の実施方法
- 現地審査の対応方法
- 申請書の作成方法
- その他
PMS訪問講習サービス スケジュール
| Section | 日程 | 内容 |
| Section1 | 1日目 14:00∼15：30 |
講習会の概要説明と申請までの準備手順 |
| Section2 | 1日目 15:40∼16：30 |
JIS規格とPMS構築セットの関連性 |
| Section3 | 1日目 16:30∼17：00 |
予備 |
| Section4 | 2日目 10:00∼12：00 |
個人情報の特定、リスク分析の手順 |
| Section5 | 2日目 13:00∼14：00 |
個人情報の特定、リスク分析、委託先評価の手順 |
| Section6 | 2日目 14:10∼15：00 |
内部監査の手順 |
| Section7 | 2日目 15:10∼16：30 |
現地審査の対応方法 |
| Section8 | 2日目 16:30∼17：00 |
予備 |
PMS訪問講習サービスの特徴
- プライバシーマーク認証取得に特化した講習内容
PMS訪問講習サービスは、JIS規格(JISQ15001：2006)の基礎を学ぶものではありません。
プライバシーマーク認証取得を申請するための準備として「最低限必要な物は何か？」「何をしなければならないか？」 を中心とした実践講習会です。
- PMS構築セットの内容を詳しく説明
現地審査を乗り切るためJIS規格とPMS構築セットの関連性を説明します。
- 個人情報の特定、リスク分析および委託先評価の手順を説明
準備作業のうち、多くの時間を必要とする個人情報の特定、リスク分析、委託先評価を中心にPMS構築セットの様式およびツールを用いた実践手順を説明します。
- 内部監査の手順を説明
内部監査の実施、記録の作成、代表者への報告などの手順ついて、PMS構築セットの様式およびツールを用いて説明します。
- 現地審査の対応方法を詳しく説明
初めての「現地審査」は、不安です。
現地審査の流れ、対応方法を詳しく説明しますので、不安を払拭できます。
- 質疑応答による疑問解決
講習の各セクションで質疑応答に対応します。受講者の疑問やJIS規格が要求する内容と自社の現状を照合しての受容可否などの疑問を解決することができます。
- 講習参加人数に制限はありません。
参加人数が20名を超える場合は、液晶プロジェクタなどの設備をご用意下さい。
