PMS構築セット ¥ 44,000 .- (本体40,000 円)
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PMS構築セットの特徴
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「新構築・運用指針」とは
「JISQ15001:2017」の本文と付属書Aに加え、改正個人情報保護法を付加してJIPDECがPマーク審査の基準に定めた指針(ガイドライン)
2022年4月1日以降に更新審査申請または新規取得申請する場合は、この指針に合致したマニュアルの整備と運用が必要になります。
「新構築・運用指針」については、JIPDECのホームページ をご参照下さい。
【PMS構築セット内容】
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【PMS構築セット】 JIS規格(Pマーク)の解釈やPMS構築セットに含まれるマニュアルと様式に関するお問い合わせに無償で対応いたします。 ※90日間の制限があります。 ただし、PMSの構築方法などのお問い合わせは対象外とさせていただきます。 PMSの構築方法あるいはPマーク取得に関するサポートが必要の場合は、 「PMS構築セット+サポート」(187,000円税込み)をご検討ください。 |
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【PMS構築セット】に付属する規程書の詳細内容 |
| マニュアル名称 | 用途 |
|---|---|
| 個人情報保護方針【サンプル】 | 「新構築・運用指針」に適用した個人情報保護方針のサンプル |
| PMS実施マニュアル | 「新構築・運用指針」に適用したマニュアル |
| 個人情報管理マニュアル | 個人情報の特定、リスク評価、利用目的の特定に関するマニュアル 「新構築・運用指針」J.3.1.1、J.3.1.2から4に対応 |
| PMS法令等管理手順 | 法令、国が定める指針その他の規範に関する手順 「新構築・運用指針」J.1.3に対応 |
| PMS体制管理マニュアル | 資源、役割、責任及び権限に関するマニュアル 「新構築・運用指針」J.2.3.1に対応 |
| PMS緊急事態対応マニュアル | 緊急事態への準備に関するマニュアル 「新構築・運用指針」J.4.4.2に対応 |
| 個人情報取扱手順 | 要配慮個人情報、個人情報を取得した場合の措置、他に関する手順 「新構築・運用指針」J.8に対応 |
| 安全管理措置マニュアル | 安全管理措置に関するマニュアル 「新構築・運用指針」J.9.2に対応 |
| PMS従業者監督マニュアル | 従業者の監督に関するマニュアル 「新構築・運用指針」J.9.3に対応 |
| 個人情報委託先評価手順 | 委託先の監督に関する手順 「新構築・運用指針」J.9.4に対応 |
| 個人情報開示等対応手順 | 個人情報に関する本人の権利に関する手順 「新構築・運用指針」J.10に対応 |
| PMS教育マニュアル | 認識に関するマニュアル 「新構築・運用指針」J.4.3に対応 |
| PMS文書記録管理マニュアル | 文書化した情報に関するマニュアル 「新構築・運用指針」J.4.5.xに対応 |
| PMS運用点検マニュアル | パフォーマンス評価に関するマニュアル 「新構築・運用指針」J.6.2に対応 |
| PMSマネジメントレビューマニュアル | マネジメントレビューに関するマニュアル 「新構築・運用指針」J.6.3に対応 |
| PMS是正予防処置マニュアル | 是正処置に関する手順 「新構築・運用指針」J.7.1に対応 |
| マイナンバー取扱マニュアル | マイナンバーに特化した取扱いマニュアル |
| 【参考資料】PMSリスク評価資料 | リスク分析の「想定リスク」と「対策」の参考資料 |
| 【参考資料】PMSマニュアルの構成 | PMS構築スターターセットの構成説明 |
| 【参考資料】【新審査基準】（改正保護法対応）について | 「新構築・運用指針」の説明 |
 | 【PMS構築セット】に付属する様式集の内訳 |
PMS構築スターターセットに含まれる様式
| PMS-01 文書・記録管理一覧表 | PMS-50 委託先評価表 |
| PMS-02 法令等一覧表 | PMS-51 委託先調査票 |
| PMS-03 PMS年間計画書 | PMS-52 個人情報委託先一覧表 |
| PMS-04 PMS体制票 | PMS-53 委託個人情報の取り扱いに関する契約書 |
| PMS-05 個人情報緊急事態記録 | PMS-60 入退管理・点検記録 |
| PMS-10 業務フロー | PMS-61 月次点検記録 |
| PMS-11 個人情報管理台帳 | PMS-62 パスワード管理票 |
| PMS-12 リスク分析表 | PMS-63 鍵管理票 |
| PMS-13 設備・機器リスク分析表 | PMS-64 機器持出許可申請書 |
| PMS-14 アクセス権限管理台帳 | PMS-65 来訪者管理票 |
| PMS-20 教育予定・実績表 | PMS-70 問合せ受付票 |
| PMS-30 内部監査予実表・報告表 | PMS-71 個人情報の開示等について |
| PMS-33 内部監査チェックシート(JIS適合性) | PMS-74 委任状 |
| PMS-34 内部監査チェックシート(運用) | PMS-75 開示等に関する同意書(代理人用) |
| PMS-35 内部監査チェックシート(安全管理措置) | PMS-80 同意書(採用選考者用) |
| PMS-37 是正予防処置報告書 | PMS-81 個人情報の取扱に関する同意書(従業者) |
| PMS-38 マネジメントレビュー議事録 | PMS-82 機密保持に関する誓約書 |
| PMS-40 個人情報取扱申請書 | PMS-90 マイナンバー管理台帳 |
| PMS-41 個人情報提供管理記録 | PMS-92 マイナンバーに関する委任状 |
| PMS-42 個人情報受領管理表 | PMS-93 マイナンバー提供依頼書 |
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【PMS構築セット】に付属するVBAツール |
本ツールは、マクロ(VBA)で動作します。
社内ルールでマクロの利用を禁止されている場合は、使用をお控えください。
| 名称 | 内容 |
|---|---|
| 01_規程・Word様式作成ツール 02_Excel様式作成ツール | マニュアルの会社名、制定年月日等の初期値を書き換えるツール（VBA） |
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【PMS構築セット】に付属する教育資料 |
| 名称 | 内容 |
|---|---|
| 教育資料 | JIS3.4.5（教育）の要求事項a),b),c)に対応しています。 |
| アンケート 教育理解度テスト | 教育実施後に回収するアンケートとレジュメが付属しています。 |
| PMS-20 教育予定・実績表【サンプル】 | 教育予定・実績表の記述サンプル |
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【PMS構築セット】に付属する実践記述サンプル |
| サンプル帳票名称 | 内容 |
|---|---|
| 業務フロー 個人情報管理台帳 リスク分析表 |
PMS管理業務 税務手続き処理 勤怠管理・給与支給 採用選考入社手続き |
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【PMS構築セット】に付属する解説書と資料 |
| ファイル名 | 内容 |
|---|---|
| webサイト関連 | webサイトに関する要求事項の説明 |
| 現地審査の進み方 | 現地審査までに準備すべき事項の説明書 |
