プライバシーマーク認証取得用のサンプル規程書などの販売をしてます。サンプル規程書は自社取得に最適です。その他、プライバシーマークに関することはなんでもお気軽にお問い合わせ下さい。

PMS構築セット

PMS構築セットは、マイナンバーに対応しています。



2017年12月20日に新JIS(JIS Q 15001:2017)が発行されました。(2017/12/20更新)

日本規格協会のwebサイトでJIS Q 15001:2017の販売が開始されています。
日本規格協会のwebサイト
JIPDECからは「JIS改正に伴うプライバシーマーク審査基準の改正について」で、新審査基準(おそらく新ガイドライン)の公表時期および 今後のスケジュールについて公表されています。
「JIS改正に伴うプライバシーマーク審査基準の改正について」JIPDEC
詳細は、こちらに掲載しました。

PMSとは  
個人情報保護マネジメントシステムの英語表記を略して「PMS」といいます。
Personal information protection Management Systems
「PMS構築」= 個人情報保護マネジメントシステムを築きあげること

PMS構築セット  ¥ 39,000 .-  (本体36,112 円) 

↑ イメージです。
(パッケージはありません。)

PMS構築セットの特徴

  • Pマークの申請に必要な「規程書」「様式」が全て含まれています。
  • 規程書および様式を自社用に修正するための「ツール」が付属します。
  • 教育に必要な資料が付属します。
  • リスク分析表の作成、内部監査の計画を容易にする「ツール」が付属します。

PMS構築セットは、ダウンロード商品です。

プライバシーマークを取得するすために必要なマニュアルおよび様式のセット商品です。

2018年7月31日以降は、この「PMS構築セット」では申請することができませんので、ご注意下さい。

※Pマークを取得するためには何をしなければならないか?詳細は、 こちら をご覧下さい。

【PMS構築セット内容】

No Support 規程書 様式一覧 文例 解説書 画像クリックで詳細説明へ移動します。
Eメールによる、お問合わせおよびご質問に対応します。
※90日間2回までの制限があります。
PMS構築セット+サポートは、回数制限がありません。
規程書一覧 【PMS構築セット】に付属する規程書の詳細内容
ファイル名 内容
1_個人情報保護方針.docx 個人情報保護方針
2_個人情報保護基本マニュアル.docx JISQ15001:2006準拠の基本マニュアル
3_個人情報取扱手順.docx 取得・利用および提供に関する詳細規程
対応するJIS規格No. 3.4.2
4_個人情報特定・リスク分析手順.docx 個人情報を管理すための詳細規程
対応するJIS規格No. 3.3.1/3.3.3/3.4.2.1
5_個人情報委託先評価手順.docx 委託先の監督に関する詳細規程
対応するJIS規格No. 3.4.3.4
6_個人情報開示対応手順.docx 開示等の対応に関する詳細規程
対応するJIS規格No. 3.4.4
7_マイナンバー取扱マニュアル.docx マイナンバー法、「特定個人情報の取扱いの対応について」(JIPDEC発行) 、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」(特定個人情報保護委員会発行)を 下にした規程
8_安全管理措置マニュアル.docx 安全管理措置に関する詳細規程
対応するJIS規格No. 3.4.3.2
PMS-02 法令等一覧表_【サンプル】.xlsx PMSを運用するために参照すべき法令等の一覧表
サンプル帳票
対応するJIS規格No. 3.3.2
PMS-01 文書・記録管理一覧表【サンプル】.docx PMS構築セットに含まれる文書一覧など
様式一覧  【PMS構築セット】に付属する様式集の内訳
ファイル名 内容
PMS-01 文書・記録管理一覧表.docxPMS文書の一覧表
PMS-02 法令等一覧表.xlsxPMSを運用するために参照すべき法令等の一覧表
PMS-03 PMS年間計画書.xlsxPMSの年間計画書
PMS-04 PMS体制票.xlsx社内の個人情報保護体制表
PMS-10 業務フロー.xlsx個人情報を特定するための業務フロー
PMS-11 個人情報管理台帳.xlsx個人情報を特定し管理する台帳
PMS-12 リスク分析表.xlsx個人情報のリスク分析表
PMS-13 設備・機器リスク分析表.xlsx建物、情報システム等のリスク分析表
PMS-14 アクセス権限管理台帳.xlsx個人情報へのアクセス許可者一覧表
PMS-15 残存リスク管理表.xlsx講じることができないリスク一覧表
PMS-20 教育予定・実績表 .xlsx教育の詳細計画書および実施記録
PMS-30 内部監査計画書.xlsx内部監査の詳細計画書
PMS-31 監査指摘事項確認書.docx内部監査で不適合を発見した際の確認書
PMS-32 監査報告書.docx内部監査の報告書
PMS-33 内部監査チェックシート(JIS適合性).docx文書に関する内部監査チェックシート
PMS-34 内部監査チェックシート(運用).docx運用に関する内部監査チェックシート
PMS-35 内部監査チェックシート(安全管理措置).docx安全管理措置に関する内部監査チェックシート
PMS-37 是正予防処置報告書.docx不適合を是正または予防する際の計画書
PMS-38 マネジメントレビュー議事録.docxマネジメントレビューの議事録
PMS-40 個人情報取扱申請書.xlsx個人情報の取扱いに変化があった場合の承認伺い
PMS-50 委託先評価表.docx個人情報の取扱を委託する企業の評価表
PMS-51 委託先調査票.xlsx個人情報の取扱を委託する企業への調査票
PMS-52 個人情報委託先一覧表.docx個人情報の取扱を委託する企業の一覧表
PMS-53 委託個人情報の取り扱いに関する契約書.docx個人情報の取扱いを委託する場合の契約書
PMS-60 入退管理・点検記録.xlsx入退室などの管理表
PMS-61 月次点検記録.xlsx月次の点検管理表
PMS-61 来訪者管理票.docx来訪者に記述してもらう入場(館)表
PMS-62 パスワード管理票.xlsxPCなど情報機器のパスワード管理票表
PMS-63 鍵管理票.xlsx社用鍵(キー)の管理一覧表
PMS-64 機器持出許可申請書.xlsx社用管理備品の社外への持ち出し許可を得る申請書
PMS-70 問合せ受付票.xlsx預かっている個人情報に関する苦情・相談、問い合わせを受け付けた際の受付表
PMS-71 個人情報の開示等について.docx個人情報の開示等に関する請求の案内文
PMS-72 開示等請求書.docx預かっている個人情報の開示等に関する請求書
PMS-73 開示等に関する同意書(本人用).docx個人情報の開示等請求書に関する同意書
PMS-74 委任状.docx本人以外からの開示等請求書に関する委任状
PMS-75 開示等に関する同意書(代理人用).docx開示等請求書に関する代理人の同意書
PMS-80 同意書(採用選考者用).docx採用選考する場合に取得する同意書
PMS-81 個人情報の取扱に関する同意書(従業者).docx従業員になった際に取得する同意書
PMS-82 機密保持に関する誓約書.docx従業員から取得する誓約書
PMS-90 マイナンバー管理台帳.xlsxマイナンバーを一元管理するための帳票
PMS-91 マイナンバーチェックリスト.xlsxマイナンバーを含む書面等の収集や配布をする際のチェックリスト
PMS-92 マイナンバーに関する委任状.docx本人以外からマイナンバーを収集する際の委任状
PMS-93 マイナンバー提供依頼書.docxマイナンバーを提供していただく際の依頼書
PMS-94 マイナンバー書面等管理簿.xlsxマイナンバーを含む書面等の貸出・返却の記録簿
  【PMS構築セット】に付属するVBAツール
次のツール(VBA)が付属します。各ツールは、Excel2010以上に対応しています。
名称 内容
01_規程・Word様式作成ツール_V7
02_Excel様式作成ツール_V7
マニュアルの会社名、制定年月日等の初期値を書き換えるツール(VBA)
リスク分析表作成ツールVer7.1リスク分析表を作成するツール、個人情報管理台帳も作成します。
 【PMS構築セット】に付属する教育資料
名称 内容
教育資料JIS3.4.5(教育)の要求事項a),b),c)に対応しています。
アンケート
教育理解度テスト
教育実施後に回収するアンケートとレジュメが付属しています。
PMS-20 教育予定・実績表【サンプル】教育予定・実績表の記述サンプル
【PMS構築セット】に付属する記述サンプル
名称 内容
個人情報管理関連従業者に関する個人情報の「管理台帳」「リスク分析表」などの記述サンプル
内部監査関連内部監査に関する帳票のサンプル
マネジメントレビュー議事録マネジメントレビュー時の記述サンプル
教育関連教育関連の記述サンプル
 【PMS構築セット】に付属する解説書と資料
ファイル名 内容
webサイト関連webサイトに関する要求事項の説明
現地審査の進み方現地審査までに準備すべき事項の説明書

PMS構築セットのサンプルをダウンロードすることができます。

サンプルは、 からお申込み下さい。(別窓で「申し込フォーム」が開きます。)


2014年1月14日に一般社団法人モバイル・コンテンツ・フォーラムより「モバイルコンテンツ関連事業者のための個人情報保護ガイドライン 第2版(2013年12月版)」がリリースされたことによる、「アプリケーション・プライバシーポリシーについて」はこちらで説明しています。

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TEL 011-387-1887 営業日・時間 月-金 9:00-18:00

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