PMS構築セット

¥44,000

PMS構築セットは、現在、準備中です。販売開始まで、少々お待ちください。
※【返品不可】この商品は、電子ファイルによる納品となりますので、返品には対応できません。
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PMS構築セット

  • 「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」(2022年4月1日~)に対応したマニュアルと様式および個人情報管理台帳等の記述サンプルのセットです。
  • JIS規格(Pマーク)の解釈やPMS構築セットに含まれるマニュアルと様式に関するお問い合わせに無償で対応いたします。
    ただし、PMSの構築方法などのお問い合わせは対象外とさせていただきます。
    PMSの構築方法あるいはPマーク取得に関するサポートが必要の場合は、 「PMS構築セット+サポート」(187,000円税込み)をご検討ください。
  • 個人情報管理台帳などの記述サンプルが付属していますので、Pマークの新規申請を準備中の企業様に適しています。
  • 「新構築・運用指針」を適用して更新審査の準備中の企業様は 「PMS構築スターターセット」をご検討ください。
    (PMS構築スターターセットは、サンプルを含まない廉価版です)

PMS構築セットに含まれるマニュアル

「PMS構築セット」に含まれるマニュアルは、随時更新していますので、記載内容とことなることがあります。
マニュアル名称用途
個人情報保護方針【サンプル】「新構築・運用指針」に適用した個人情報保護方針のサンプル
PMS実施マニュアル「新構築・運用指針」に適用したマニュアル
個人情報管理マニュアル個人情報の特定、リスク評価、利用目的の特定に関するマニュアル
「新構築・運用指針」J.3.1.1、J.3.1.2から4に対応
PMS法令等管理手順法令、国が定める指針その他の規範に関する手順
「新構築・運用指針」J.1.3に対応
PMS体制管理マニュアル資源、役割、責任及び権限に関するマニュアル
「新構築・運用指針」J.2.3.1に対応
PMS緊急事態対応マニュアル緊急事態への準備に関するマニュアル
「新構築・運用指針」J.4.4.2に対応
個人情報取扱手順要配慮個人情報、個人情報を取得した場合の措置、他に関する手順
「新構築・運用指針」J.8に対応
安全管理措置マニュアル安全管理措置に関するマニュアル
「新構築・運用指針」J.9.2に対応
PMS従業者監督マニュアル従業者の監督に関するマニュアル
「新構築・運用指針」J.9.3に対応
個人情報委託先評価手順委託先の監督に関する手順
「新構築・運用指針」J.9.4に対応
個人情報開示等対応手順個人情報に関する本人の権利に関する手順
「新構築・運用指針」J.10に対応
PMS教育マニュアル認識に関するマニュアル
「新構築・運用指針」J.4.3に対応
PMS文書記録管理マニュアル文書化した情報に関するマニュアル
「新構築・運用指針」J.4.5.xに対応
PMS運用点検マニュアルパフォーマンス評価に関するマニュアル
「新構築・運用指針」J.6.2に対応
PMSマネジメントレビューマニュアルマネジメントレビューに関するマニュアル
「新構築・運用指針」J.6.3に対応
PMS是正予防処置マニュアル是正処置に関する手順
「新構築・運用指針」J.7.1に対応
マイナンバー取扱マニュアルマイナンバーに特化した取扱いマニュアル
【参考資料】PMSリスク評価資料リスク分析の「想定リスク」と「対策」の参考資料
【参考資料】PMSマニュアルの構成PMS構築スターターセットの構成説明
【参考資料】【新審査基準】(改正保護法対応)について「新構築・運用指針」の説明

PMS構築セットに含まれる様式

「PMS構築セット」に含まれる様式は、随時更新していますので、記載内容とことなることがあります。
PMS-01 文書・記録管理一覧表PMS-50 委託先評価表
PMS-02 法令等一覧表PMS-51 委託先調査票
PMS-03 PMS年間計画書PMS-52 個人情報委託先一覧表
PMS-04 PMS体制票PMS-53 委託個人情報の取り扱いに関する契約書
PMS-05 個人情報緊急事態記録PMS-60 入退管理・点検記録
PMS-10 業務フローPMS-61 月次点検記録
PMS-11 個人情報管理台帳PMS-62 パスワード管理票
PMS-12 リスク分析表PMS-63 鍵管理票
PMS-13 設備・機器リスク分析表PMS-64 機器持出許可申請書
PMS-14 アクセス権限管理台帳PMS-65 来訪者管理票
PMS-20 教育予定・実績表 PMS-70 問合せ受付票
PMS-30 内部監査予実表・報告表PMS-71 個人情報の開示等について
PMS-33 内部監査チェックシート(JIS適合性)PMS-74 委任状
PMS-34 内部監査チェックシート(運用)PMS-75 開示等に関する同意書(代理人用)
PMS-35 内部監査チェックシート(安全管理措置)PMS-80 同意書(採用選考者用)
PMS-37 是正予防処置報告書PMS-81 個人情報の取扱に関する同意書(従業者)
PMS-38 マネジメントレビュー議事録PMS-82 機密保持に関する誓約書
PMS-40 個人情報取扱申請書PMS-90  マイナンバー管理台帳
PMS-41 個人情報提供管理記録PMS-92  マイナンバーに関する委任状
PMS-42 個人情報受領管理表PMS-93  マイナンバー提供依頼書

PMS構築セットに含まれる【記述サンプル】

「PMS構築セット」に含まれる記述サンプルは、随時更新していますので、記載内容とことなることがあります。
記述サンプル内容説明
【個人情報管理】
 業務フロー
 個人情報管理台帳
 リスク分析表
 アクセス権限管理台帳
PMS管理業務個人情報保護の運用で必要となる、従業員から取得する個人情報を含む書面です。
税務手続き処理年末調整等で従業員から取得する個人情報を含む書面です。
マイナンバーについては、マイナンバー通知カードまたはマイナンバーカードで収集し、免許証等で本人確認を行います。
収集したマイナンバーは、Excelにマイナンバーリストとして作成し、マイナンバー専用のUSBメモリーに保存することにしています。
自社のマイナンバー収集方法が異なる場合は、修正が必要です。
勤怠管理・給与支給勤怠管理は、タイムカードを使用していることを前提にして、給与計算ソフトで処理するイメージで作成しています
採用選考入社手続き従業員の採用時に取得する個人情報を含む書面です。
採用選考の前に同意書を取得し、履歴書を元に面接するイメージです。
採用が決定した場合は、様々な個人情報を取得することの同意書と機密保持の誓約書を取得します。
教育記録教育予定・実績表個人情報保護教育の計画および実績報告の記録です。 Pマークでは、必須記録の一つです。
PMS教育資料JIS規格で要求されるa)からe)のPowerPointとPDFが付属しています。
アンケート個人情報を取扱わないパートやアルバイト用の教育実施エビデンスとして利用できます。
教育理解度テスト教育の実施状況を確認するためのエビデンスとして従業者(社員)から回収します。
内部監査記録内部監査予実表・報告表内部監査の計画および実績報告の記録です。 Pマークでは、必須記録の一つです。
内部監査チェックシート(JIS適合性)自社のマニュアルがJIS規格に合致しているか確認をする際に使用するチェックシートです。
内部監査チェックシート(運用)自社のマニュアルに従った個人情報保護が実施されていつか確認をする際に使用するチェックシートです。
運用に関する内部監査は、部門ごとに実施しなければなりません。
内部監査チェックシート(安全管理措置)安全管理措置に関するマニュアルに従った運用を確認する際に使用するチェックシートです。
マネジメントレビュー議事録PDCAの最終に実施する代表者による見直しの議事録です。
委託先評価委託先評価表_サンプル1個人情報の委託に関する契約書が未締結の場合の例
委託先評価表_サンプル2Pマーク未取得で個人情報の委託に関する契約書が締結済み企業の評価例
委託先評価表_サンプル3Pマーク取得済み企業の評価例
委託先評価表_サンプル4配送業者の評価例

JISQ15001:2017 とPMS構築セットとの関係

JISQ15001 PMS構築セット 説明
規格本文
附属書A
PMS実施マニュアル JISの「本文」と「附属書A」を統合(合体)された「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」(2022年4月1日~)に適用しました。
附属書B なし 附属書Aの解説のため、PMS構築セットでは個別のマニュアルは作成しておりません。
附属書C なし ISMS(情報システムマネジメントシステム)の附属書Cの「情報システム」の文言を「個人情報」に書き換えて、 リスク分析の対象にすべき事項をまとめた内容になっています。
自社の判断で必要な事項を抽出してリスク分析に利用するよう規格書にも書かれていますので、個別のマニュアルは作成しておりません。
JISQ15001をISOに準ずるために盛り込まれた内容と思います。

PMS構築セットと詳細マニュアル、様式の関係

PMS実施マニュアル
(項番はA.を加えるとJISと同一)
詳細マニュアル
(PMS実施マニュアルの項番に対応する、詳細手順等)
様式
(詳細マニュアルで使用する様式)
3.1.1一般  
3.2.1 内部向け個人情報保護方針  
3.2.2外部向け個人情報保護方針  
3.3.1個人情報の特定個人情報管理マニュアルPMS-10 業務フロー
  PMS-11 個人情報管理台帳
3.3.2法令、国が定める指針その他の規範PMS法令等管理手順PMS-02 法令等一覧表
3.3.3リスクアセスメント及びリスク対策個人情報管理マニュアルPMS-12 リスク分析表
  PMS-13 設備・機器リスク分析表
3.3.4資源、役割、責任及び権限PMS体制管理マニュアルPMS-04 PMS体制票
3.3.5 内部規程  
3.3.6 計画策定 PMS-03 PMS年間計画書
3.3.7 緊急事態への準備PMS緊急事態対応マニュアルPMS-05 個人情報緊急事態記録
3.4.1 運用手順  
3.4.2.1 利用目的の特定個人情報管理マニュアルPMS-11 個人情報管理台帳
3.4.2.2 適正な取得  
3.4.2.3 要配慮個人情報個人情報取扱手順PMS-40 個人情報取扱申請書
  PMS-81 個人情報の取扱に関する同意書(従業者)
3.4.2.4個人情報を取得した場合の措置個人情報取扱手順PMS-40 個人情報取扱申請書
3.4.2.5 3.4.2.4 のうち本人から直接書面によって取得する場合の措置個人情報取扱手順PMS-40 個人情報取扱申請書
  PMS-81 個人情報の取扱に関する同意書(従業者)
  PMS-93 マイナンバー提供依頼書
3.4.2.6 利用に関する措置個人情報取扱手順PMS-40 個人情報取扱申請書
3.4.2.7本人に連絡又は接触する場合の措置個人情報取扱手順PMS-40 個人情報取扱申請書
  PMS-81 個人情報の取扱に関する同意書(従業者)
3.4.2.8個人データの提供に関する措置個人情報取扱手順PMS-40 個人情報取扱申請書
  PMS-81 個人情報の取扱に関する同意書(従業者)
3.4.2.8.1外国にある第三者への提供の制限個人情報取扱手順 
3.4.2.8.2第三者提供に係る記録の作成など個人情報取扱手順PMS-41 個人情報提供管理記録
3.4.2.8.3第三者提供を受ける際の確認など個人情報取扱手順PMS-42 個人情報受領管理表
3.4.2.9 匿名加工情報個人情報取扱手順 
3.4.3.1 正確性の確保  
3.4.3.2 安全管理措置安全管理措置マニュアルPMS-60 入退管理・点検記録
  PMS-62 パスワード管理票
  PMS-63 鍵管理票
  PMS-64 機器持出許可申請書
  PMS-65 来訪者管理票
3.4.3.3 従業者の監督PMS従業者監督マニュアルPMS-82 機密保持に関する誓約書
3.4.3.4 委託先の監督個人情報委託先管理手順PMS-50 委託先評価表
  PMS-51 委託先調査票
  PMS-52 個人情報委託先一覧表
  PMS-53 委託個人情報の取り扱いに関する契約書
3.4.4.1個人情報に関する権利個人情報開示等対応手順 
3.4.4.2開示等の請求等に応じる手続個人情報開示等対応手順PMS-70 問合せ受付票
  PMS-71 個人情報の開示等について
  PMS-72 開示等請求書
  PMS-73 開示等に関する同意書(本人用)
  PMS-74 委任状
  PMS-75 開示等に関する同意書(代理人用)
3.4.4.3保有個人データに関する事項の周知など個人情報開示等対応手順同上
3.4.4.4保有個人データの利用目的の通知個人情報開示等対応手順同上
3.4.4.5保有個人データの開示個人情報開示等対応手順同上
3.4.4.6保有個人データの訂正、追加又は削除個人情報開示等対応手順同上
3.4.4.7保有個人データの利用又は提供の拒否権個人情報開示等対応手順同上
3.4.5 認識PMS教育マニュアルPMS-20 教育予定・実績表
3.5.1文書化した情報の範囲PMS文書記録管理マニュアル 
3.5.2文書化した情報(記録を除く。)の管理PMS文書記録管理マニュアルPMS-01 文書・記録管理一覧表
3.5.3文書化した情報のうち記録の管理PMS文書記録管理マニュアルPMS-01 文書・記録管理一覧表
3.7.1 運用の確認PMS運用点検マニュアルPMS-61 月次点検記録
3.7.2 内部監査PMS運用点検マニュアルPMS-30 内部監査予実表・報告表
  PMS-31 監査指摘事項確認書PMS-30に統合 廃止
  PMS-32 監査報告書PMS-30に統合 廃止
  PMS-33 内部監査チェックシート(JIS適合性)
  PMS-34 内部監査チェックシート(運用)
  PMS-35 内部監査チェックシート(安全管理措置)
3.7.3マネジメントレビューPMSマネジメントレビューマニュアルPMS-38 マネジメントレビュー議事録
3.8 是正処置PMS是正予防処置手順PMS-37 是正予防処置報告書